Zie hier onze Privacy Policy.
Privacy policy ‘KDV Het Begin’
Het Begin hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen. Daarom willen wij in deze Privacy policy heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens en uw privacy.
Om onze kinderopvang op een goede manier te organiseren, hebben wij persoonsgegevens van de kinderen nodig, hun ouders en/of verzorgers en van (toekomstige) medewerkers. Wij vragen alleen persoonsgegevens die wij hier echt voor nodig hebben. Wij zullen uw gegevens alleen doorgeven aan organisaties die voor ons de gegevens verwerken of als het wettelijk verplicht is.
Waar hebben wij uw persoonsgegevens voor nodig?
1. Om voor een goede opvang en begeleiding te kunnen zorgen voor uw kind.
2. Om de plaatsingsovereenkomst te kunnen opstellen en toesturen.
3. Voor overige informatie vanuit de opvang. (Denk hierbij aan de nieuwsbrief en het ouderportaal)
4. Voor het maken, versturen en innen van de facturen.
5. Voor de Belastingdienst. (Dit is een maandelijks verplichting van de kinderopvang aan de Belastingdienst)
6. Voor eventuele andere organisaties waaraan wij dit verplicht zijn, o.a. Veilig thuis, de Gemeenten en de GGD.
7. Voor een arbeidsovereenkomst, het sturen van informatie en het verwerken van de salarisgegevens.
Welke gegevens registreren wij?
1. Persoonlijke gegevens van kinderen, hun ouders en/of verzorgers en van medewerkers. Dit zijn gegevens zoals naam, geslacht, geboortedatum, BSN-nummer, adres- en contactgegevens.
2. Gegevens die belangrijk zijn voor de gezondheid en/of ontwikkeling van uw kind.
3. Gegevens die nodig zijn voor onze financiële administratie.
4. Gegevens die wij verplicht zijn te registreren op grond van een wet.
Welk bewaartermijn hanteren wij?
- In geval van sollicitaties bewaren wij dit maximaal 4 weken, tenzij de sollicitatieprocedure nog lopende is.
- Personeelsdossiers moeten wettelijk 5 jaar bewaard worden na het einde van het dienstverband.
- De financiële administratie heeft een bewaarplicht van 7 jaar voor facturen, loonadministratie en contracten.
- Voor klantgegevens geldt dat wij deze bewaren tijdens de looptijd van de plaatsingsovereenkomst en daarna nog 5 jaar aanhouden.
Beeldmateriaal.
Wij maken gebruik van beeldmateriaal, zowel foto’s al video’s. Wij laten ouders altijd van de start van de opvang een toestemmingsformulier tekenen wat betreft het gebruik hiervan.
Hoe waarborgen wij de veiligheid en beschermen wij de gegevens?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Het Begin bij uw gegevens kunnen of deze kunnen verwerken, worden gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- Wij hebben allerlei technische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen. We hebben een privacyreglement waar alle medewerkers zich aan moeten houden. Er geldt een geheimhoudingsplicht voor iedereen die je gegevens verwerkt. Die geheimhoudingsplicht blijft gelden als een medewerker uit dienst gaat.
Welk recht heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens?
Als u ons toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. U hebt recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een organisatie waarmee we samenwerken. U mag uw gegevens laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere organisatie.
Wat als u niet tevreden bent?
Als u een klacht hebt over de manier wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op. Wij doen ons uiterste best om er samen uit te komen. U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (dit is de toezichthouder op privacybescherming).